Несмотря на то, что многие договоренности в клубной индустрии принято достигать устно, ввиду доверия между партнерами, как уже было упомянуто в шестом шаге, вам необходимо серьезно относиться к взаимоотношениям, которые вы выстраиваете с деловыми партнерами, с самого начала.

Одним из главных условий серьезных деловых отношений являются договоры (контракты). Многие ошибочно полагают, что документально оформленные взаимоотношения при незначительных операциях не имеют смысла, а также в случаях, когда финансовые операции производятся наличной формой — это действительно имеет место быть, но таким образом вы увеличиваете риски невыполнения условий, и в этом случае юридически оснований для предъявления претензий у вас не будет, так как устные договоренности не имеют юридической силы.

При наличии договора возникают двусторонние права и обязательства, которые действуют не просто формально, как несколько листов бумаги, а носят официальный характер, делая ваши взаимоотношения законными. Во многих случаях наличие документально оформленных взаимоотношений между партнерами заставляет людей более ответственно подходить к своим обязательствам и более четко представлять свои права.

Договоры подписываются между юридическими лицами, между физическим и юридическим лицом, а также могут быть подписаны между физическими лицами, но в этом случае должны быть заверены нотариально. Договоры подписываются в виде двусторонних соглашений, то есть в договорах фигурирует обычно две стороны. В случае, если одну из сторон представляет несколько физических лиц, взаимоотношения между которыми документально не закреплены (например, группа из трех человек), то между собой они назначают ответственное за подписание документов лицо, передают ему права на подписание договора, на основании доверенностей, также заверенных у нотариуса.

Имейте ввиду, что юридическую силу при подписании договора имеют только входящие в него условия — любые другие предварительные, дополнительные условия, которые оговорены устно, не могут являться частью договора. Если после подписания договора при взаимоотношениях появляются дополнительные условия, которые требуют выполнения, чтобы не переподписывать весь договор снова, подписывается дополнительное соглашение, в которое включаются вновь появившиеся условия — такое соглашение оформляется, как приложение к уже подписанному договору и становится его неотъемлемой частью.

Разумеется, я не смогу охватить в одной части все виды договоров, так или иначе используемых в клубной индустрии, поэтому пройдемся по основным видам деловых взаимоотношений, которые имеют диджеи, музыканты и саунд-продюсеры по роду деятельности.

Договор с рекорд-лейблом

Условия, которые вы определяете для себя при обсуждении издания и условия, которые вам может предложить лейбл, могут кардинально отличаться. По форме, которую вы получите от лейбла, в случае достижения договоренности вы сможете определить насколько ваши взаимоотношения будут прозрачными, честными и обоюдно выгодными.
Договор на издание не может быть написан на одной странице и должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого лейбл ведет свою деятельность;
— вид прав, которые вы передаете лейблу;
— территорию и способы распространения;
— форматы, в которых компания может распространять ваш релиз;
— срок действия договора;
— условия и сроки предоставления отчетности о продажах;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— условия возможных расходов лейбла, покрываемых за счет доходов с продаж (производство ремиксов, дизайн обложки, реклама и так далее);
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

Договор с букинг-агентством

Агентство, которое берет на себя обязательства по организации ваших выступлений, является посредником между вами, как артистом, и клубами, с которыми ведет переговоры, выступая от вашего имени, ввиду этого вы должны быть уверены в прозрачности и корректности того, что, как и когда им делается. Договор с букинг-агентством должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого агентство ведет свою деятельность;
— вид прав, которые вы передаете агентству;
— территорию, на которой агентство может реализовывать полученные права;
— виды информации о вас и способы, которым агентство может распоряжаться;
— срок действия договора;
— условия и сроки предоставления информации о ваших выступлениях;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— размер агентского вознаграждения;
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

Райдер (технические и бытовые условия) должен оформляться в виде приложения к договору и являться его неотъемлемой частью.

Договор с клубом

Если раньше договоренности между клубами и артистами были в диковинку, то сейчас многие стараются оформлять свои даже разовые взаимоотношения с клубами официально. Причина все та же — желание быть более надежно защищенным от форс-мажорных обстоятельств, часто связанных с человеческим фактором. Для многих гарантией, как и в случае с гастрольными выступлениями, является предоплата гонораров, но невыполнение условий райдера в этом случае не дает возможности для предъявления претензий. Договор с клубом должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого клуб ведет свою деятельность;
— вид взаимоотношений (разовое выступление или резидентство);
— срок действия договора;
— условия и сроки распространения информации о ваших выступлениях;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

Райдер (технические и бытовые условия) должен оформляться в виде приложения к договору и являться его неотъемлемой частью.

Менеджерский контракт

В случае, если вы делегируете какую-то часть работы по организации своей деятельности менеджеру или компании, оказывающей услуги в одном из направлений менеджмента, вы должны также подписать соответствующий документ, где будут четко сформулированы условия ваших взаимоотношений. Менеджерский контракт должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого агентство ведет свою деятельность;
— вид прав, которые вы передаете;
— вид взаимоотношений (направление менеджмента);
— территорию, на которой будут реализовываться переданные вами права;
— виды информации о вас и способы распоряжения;
— срок действия договора;
— условия и сроки распоряжения информацией;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— размер менеджерского вознаграждения;
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

По факту выполнения определенных условий в соответствии с условиями контрактов, подписываются приложения, или акты выполненных работ, где стороны подтверждают согласие с выполненными условиями, тем самым фиксируя объем выполненных работ.

Спонсорский контракт

Для артиста спонсорский контракт — возможность получения привилегированных условий сотрудничества с определенной компанией, которая получает рекламную поддержку за счет его деятельности. Спонсорский контракт должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого агентство ведет свою деятельность;
— вид взаимоотношений (разовое мероприятие или комплексная поддержка);
— территорию, на которой действуют взаимоотношения;
— тип спонсорских мероприятий;
— срок действия договора;
— условия и сроки действия взаимоотношений;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

Каждый из приведенных выше видов договоров вполне может иметь какие-то специфические, особенные условия, в частности, принятые в сфере, в которой он подписывается, поэтому нужно помнить, что одинаковых договоров не бывает. Для примерного ознакомления с типовыми условиями договоров можно воспользоваться различными правовыми сайтами, но при этом учитывайте, что грамотно составленные договора — это работа юристов, и общими формами серьезные компании никогда не пользуются. В каждой компании существуют собственные договора, созданные их юристами под нужды компаний.

Чем более развернуто и доступно описаны в любом договоре условия взаимоотношений, тем прозрачнее и понятнее для вас будет то, под чем вы ставите свою подпись — старайтесь избегать любые обобщения и формулировки, которые можно двояко трактовать.

Если хотя бы один из вышеперечисленных пунктов в договорах отсутствует, или его изложение вызывает у вас сомнение, уточняйте все вопросы до подписания, а лучше получите консультацию у юриста, в том числе имеющего знания в международном праве, если договор с иностранным партнером.

Продолжение следует...

Алина Секвенция