В шаге номер четыре был упомянут медиа-план, который имеет взаимосвязь с финансовым планированием. Он также взаимосвязан с вашим информационным пространством и коммуникациями.

Медиа-план — это таблица, которая содержит подробности рекламной кампании — стоимость производства, виды и сроки размещения. Рассмотрим пример задачи диджея, приведенный в четвертом шаге, где ему необходимо сформировать медиа-план для рекламы сингла, расчитывая на бюджет в тридцать тысяч рублей. Снова повторю, что в примерах используются условные данные, так как требования и возможности у каждого могут быть самые разные.

Прежде, чем сделать медиа-план, вы должны провести небольшое маркетинговое исследование информационного пространства, с помощью которого выяснить, какие именно ресурсы отвечают вашим требованиям донесения информации о сингле. Соответственно, вы сразу исключаете ресурсы, где нет обзоров релизов, где не освещается музыкальный стиль, в котором вы работаете, где есть сомнения в востребованности ресурса вашей потенциальной аудиторией, а также, где размещение рекламы или информации превышает ваш бюджет или требует его практически полностью. Старайтесь лавировать между выгодными и интересными вариантами, так как очень легко ошибиться в целесообразности — чтобы этого не происходило, вы должны постоянно мониторить интересные вам ресурсы и понимать, насколько они отвечают вашим требованиям и совпадают с возможностями.

Преположим, диджей определился с количеством ресурсов, видами, стоимостью производства и размещения, сроками, и у него получился следующий медиа-план:

В приведенном медиа-плане можно увидеть комплексное решение промоушна и рекламы сингла, охватывающее все доступные инструменты. Многие ошибочно полагают, что при наличии большого потока информации в социальных сетях, этого будет достаточно для того, чтобы донести информацию до аудитории. Социальные сети при их массовости имеют большой минус для промоушна — быстрый поток, где информация, будучи размещенной, через несколько часов теряет свою актуальность у тех, кто ее получил, потому что ее место занимает другая информация в потоке. Именно поэтому многие посты в блогах не достигают цели — концентрации внимания на информации. При постановке задачи привлечения внимания к информации, которую вы хотите донести до аудитории, важно комбинировать все возможные средства, в противном случае это будет пустое засорение информационного пространства. Различные средства позволяют охватить максимально возможное количество аудитории: те, кто не является пользователем социальных сетей, увидят информацию в блогах; те, кто не читает блоги, услышат информацию по радио; те, кто не слушает радио, прочтут материал или увидят рекламный модуль в журнале; те, кто не читает журналы, получат информацию с сайта и так далее. Заметьте, почти все выкладывают записи эфиров радио-шоу, телеинтервью, сканы публикаций в печатных изданиях — это делается с целью увеличения аудитории, которая не потребляет информацию из оригинальных источников.

На практике в медиа-план не включается информация о стоимости производства того или иного средства, но так как вы делаете медиа-план для себя и реализуете его сами, будет правильным указывать этот пункт, а также можно в него добавить сроки производства того или иного вида рекламы, исходя из чего вы будете лучше ориентироваться в полной картине рекламной кампании, имея перед глазами все данные сразу.

Выполнение медиа-плана должно быть синхронизировано с вашим ежедневным графиком, то есть медиа-план не должен заменять собой планы на каждый день — рабочий режим остается тот же, меняются только приоритеты на период подготовки и реализации рекламной кампании сингла.

Продолжение следует...

Алина Секвенция