Ваши рабочие инструменты — это не только компьютер, студийное и диджейское оборудование, которые, разумеется, должны располагаться так, чтобы работать было комфортно, но и все, что связано с менеджментом вашего творчества. Нужно организовать все так, чтобы время, которое вы определили в своем рабочем графике на каждую задачу, было эффективным и соответствовало своему периоду, а не «уплывало» на следующий.

Книга контактов в электронной почте должна быть разбита на группы — рабочие, личные, и так далее. Для чего это нужно? Для того, чтобы, делая, например, рассылку промо, не тратить время на поиск нужного адреса, или наоборот, загрузив все контакты, не заниматься удалением ненужных адресов — это ваше рабочее время.

Ссылки в Избранном должны быть разбиты на папки в соответствии с их тематикой — это облегчит и поиск, и поможет не «утонуть» в объеме, если вы часто добавляете новые — это ваше рабочее время.

Создайте и сохраните шаблон электронного письма, который обязательно должен содержать подпись — отправлять письма и ответы без подписи — моветон. В подпись, помимо координат для связи, ставьте ссылку только на один основной ресурс, где есть нужная информация о вас — не надо делать из подписи «второе письмо». Это позволит не тратить время при активной переписке на написание одного и того же текста — это ваше рабочее время.

Если вы активный пользователь социальных сетей и ежедневно постите в блоги, настройте трансляцию постов из одного блога во все остальные, практически все системы блоггинга сейчас это позволяют делать, тем самым вы избавите себя от необходимости ходить из блога в блог, копируя один и тот же текст — это ваше рабочее время.

Миксы, студийные проекты, треки из интернет-магазинов, присланные промо-треки, ваши фотографии, видео, пресс-релизы, графические файлы и все остальное, чем вы пользуетесь в работе, должно храниться в отдельных папках, чтобы упростить поиск нужного файла, когда он понадобится срочно. Создайте ярлыки часто используемых папок на рабочем столе (но не храните сами папки с файлами там) для доступа к ним одним кликом мыши — это ваше рабочее время.

Ваше рабочее место не должно быть похоже на гору, которую нужно разгребать лопатой, чтобы найти то, что нужно — на столе оставляйте только то, что всегда необходимо под рукой. Все остальное отправляйте в ящики, на полки или куда-нибудь еще, но в таком же порядке, чтобы найти было просто — это ваше рабочее время.

Если вы играете с компакт-дисков или виниловых пластинок, храните их в сумке, а не складируйте возле проигрывателей после использования, потому что именно это часто бывает причиной, когда нужный диск или пластинка забывается дома или теряется, особенно, если сумку нужно собрать срочно, тоже самое касается наушников — это ваше рабочее время.

Ваш мобильный телефон, по возможности, всегда должен быть доступен, если не для ответа, то для приема входящих вызовов и сообщений, пользуйтесь функцией автоответчика. Следите за состоянием аккумулятора, если ездите на автомобиле, держите в нем зарядку-прикуриватель, если передвигаетесь своим ходом и долго находитесь вне дома, берите зарядку с собой, чтобы не оказаться без связи в неподходящий момент — это ваше рабочее время.

И последняя рекомендация, которую дают практически все, кто сталкивался с уничтожением рабочей информации из-за вирусов и хакерских атак — если есть возможность, используйте для работы и интернета два разных компьютера. Если такой возможности нет, можно установить две операционные системы, работающие независимо, на один компьютер, либо купите переносной жесткий диск и всю рабочую информацию храните в нем. Таким образом вы обезопасите себя от неприятных и несвоевременных неожиданностей в работе.

Продолжение следует...

Алина Секвенция