Пошаговый менеджмент для диджея: договоры (контракты)

Несмотря на то, что многие договоренности в клубной индустрии принято достигать устно, ввиду доверия между партнерами, как уже было упомянуто в шестом шаге, вам необходимо серьезно относиться к взаимоотношениям, которые вы выстраиваете с деловыми партнерами, с самого начала.

Одним из главных условий серьезных деловых отношений являются договоры (контракты). Многие ошибочно полагают, что документально оформленные взаимоотношения при незначительных операциях не имеют смысла, а также в случаях, когда финансовые операции производятся наличной формой — это действительно имеет место быть, но таким образом вы увеличиваете риски невыполнения условий, и в этом случае юридически оснований для предъявления претензий у вас не будет, так как устные договоренности не имеют юридической силы.

При наличии договора возникают двусторонние права и обязательства, которые действуют не просто формально, как несколько листов бумаги, а носят официальный характер, делая ваши взаимоотношения законными. Во многих случаях наличие документально оформленных взаимоотношений между партнерами заставляет людей более ответственно подходить к своим обязательствам и более четко представлять свои права.

Договоры подписываются между юридическими лицами, между физическим и юридическим лицом, а также могут быть подписаны между физическими лицами, но в этом случае должны быть заверены нотариально. Договоры подписываются в виде двусторонних соглашений, то есть в договорах фигурирует обычно две стороны. В случае, если одну из сторон представляет несколько физических лиц, взаимоотношения между которыми документально не закреплены (например, группа из трех человек), то между собой они назначают ответственное за подписание документов лицо, передают ему права на подписание договора, на основании доверенностей, также заверенных у нотариуса.

Имейте ввиду, что юридическую силу при подписании договора имеют только входящие в него условия — любые другие предварительные, дополнительные условия, которые оговорены устно, не могут являться частью договора. Если после подписания договора при взаимоотношениях появляются дополнительные условия, которые требуют выполнения, чтобы не переподписывать весь договор снова, подписывается дополнительное соглашение, в которое включаются вновь появившиеся условия — такое соглашение оформляется, как приложение к уже подписанному договору и становится его неотъемлемой частью.

Разумеется, я не смогу охватить в одной части все виды договоров, так или иначе используемых в клубной индустрии, поэтому пройдемся по основным видам деловых взаимоотношений, которые имеют диджеи, музыканты и саунд-продюсеры по роду деятельности.

Договор с рекорд-лейблом

Условия, которые вы определяете для себя при обсуждении издания и условия, которые вам может предложить лейбл, могут кардинально отличаться. По форме, которую вы получите от лейбла, в случае достижения договоренности вы сможете определить насколько ваши взаимоотношения будут прозрачными, честными и обоюдно выгодными.
Договор на издание не может быть написан на одной странице и должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого лейбл ведет свою деятельность;
— вид прав, которые вы передаете лейблу;
— территорию и способы распространения;
— форматы, в которых компания может распространять ваш релиз;
— срок действия договора;
— условия и сроки предоставления отчетности о продажах;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— условия возможных расходов лейбла, покрываемых за счет доходов с продаж (производство ремиксов, дизайн обложки, реклама и так далее);
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

Договор с букинг-агентством

Агентство, которое берет на себя обязательства по организации ваших выступлений, является посредником между вами, как артистом, и клубами, с которыми ведет переговоры, выступая от вашего имени, ввиду этого вы должны быть уверены в прозрачности и корректности того, что, как и когда им делается. Договор с букинг-агентством должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого агентство ведет свою деятельность;
— вид прав, которые вы передаете агентству;
— территорию, на которой агентство может реализовывать полученные права;
— виды информации о вас и способы, которым агентство может распоряжаться;
— срок действия договора;
— условия и сроки предоставления информации о ваших выступлениях;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— размер агентского вознаграждения;
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

Райдер (технические и бытовые условия) должен оформляться в виде приложения к договору и являться его неотъемлемой частью.

Договор с клубом

Если раньше договоренности между клубами и артистами были в диковинку, то сейчас многие стараются оформлять свои даже разовые взаимоотношения с клубами официально. Причина все та же — желание быть более надежно защищенным от форс-мажорных обстоятельств, часто связанных с человеческим фактором. Для многих гарантией, как и в случае с гастрольными выступлениями, является предоплата гонораров, но невыполнение условий райдера в этом случае не дает возможности для предъявления претензий. Договор с клубом должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого клуб ведет свою деятельность;
— вид взаимоотношений (разовое выступление или резидентство);
— срок действия договора;
— условия и сроки распространения информации о ваших выступлениях;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

Райдер (технические и бытовые условия) должен оформляться в виде приложения к договору и являться его неотъемлемой частью.

Менеджерский контракт

В случае, если вы делегируете какую-то часть работы по организации своей деятельности менеджеру или компании, оказывающей услуги в одном из направлений менеджмента, вы должны также подписать соответствующий документ, где будут четко сформулированы условия ваших взаимоотношений. Менеджерский контракт должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого агентство ведет свою деятельность;
— вид прав, которые вы передаете;
— вид взаимоотношений (направление менеджмента);
— территорию, на которой будут реализовываться переданные вами права;
— виды информации о вас и способы распоряжения;
— срок действия договора;
— условия и сроки распоряжения информацией;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— размер менеджерского вознаграждения;
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

По факту выполнения определенных условий в соответствии с условиями контрактов, подписываются приложения, или акты выполненных работ, где стороны подтверждают согласие с выполненными условиями, тем самым фиксируя объем выполненных работ.

Спонсорский контракт

Для артиста спонсорский контракт — возможность получения привилегированных условий сотрудничества с определенной компанией, которая получает рекламную поддержку за счет его деятельности. Спонсорский контракт должен содержать следующую информацию:

— полные данные юридического лица, от имени которого агентство ведет свою деятельность;
— вид взаимоотношений (разовое мероприятие или комплексная поддержка);
— территорию, на которой действуют взаимоотношения;
— тип спонсорских мероприятий;
— срок действия договора;
— условия и сроки действия взаимоотношений;
— условия расчета, сроки и способ выплаты вознаграждения;
— условия разрешения спорных ситуаций;
— территория и судебная инстанция предъявления претензий сторонами.

Каждый из приведенных выше видов договоров вполне может иметь какие-то специфические, особенные условия, в частности, принятые в сфере, в которой он подписывается, поэтому нужно помнить, что одинаковых договоров не бывает. Для примерного ознакомления с типовыми условиями договоров можно воспользоваться различными правовыми сайтами, но при этом учитывайте, что грамотно составленные договора — это работа юристов, и общими формами серьезные компании никогда не пользуются. В каждой компании существуют собственные договора, созданные их юристами под нужды компаний.

Чем более развернуто и доступно описаны в любом договоре условия взаимоотношений, тем прозрачнее и понятнее для вас будет то, под чем вы ставите свою подпись — старайтесь избегать любые обобщения и формулировки, которые можно двояко трактовать.

Если хотя бы один из вышеперечисленных пунктов в договорах отсутствует, или его изложение вызывает у вас сомнение, уточняйте все вопросы до подписания, а лучше получите консультацию у юриста, в том числе имеющего знания в международном праве, если договор с иностранным партнером.

Grigory Fatyanov: Как было сказано в начале статьи, большинство договоренностей в нашей клубной культуре достигается устно — в этом отчасти и есть «наша» беда. Как показывает опыт, в случае чего виноватых в невыполнении оговоренных обязательств будет найти трудно или практически невозможно. Но и наличие подписанного договора, не всегда дает вам гарантии в том, что все условия, которые он содержит, будут соблюдены и выполнены надлежащим образом.

Рано или поздно любой музыкант или диджей оказывается в ситуации, когда он сидит за столом, на котором лежит заветная бумажка с теми или иными условиями, где на первый взгляд все так красиво и понятно написано, что остается поставить лишь свою подпись, и дело будет сделано. Не стоит торопиться. В большинстве своем музыканты не обладают достаточными знаниями в области авторского права — и это достаточное препятствие, которое может сыграть отрицательную роль в будущем. Понятно, что основная задача музыканта — это заниматься написанием композиций, а все проблемы по подписанию договоров, контрактов, должны лечь на плечи его менеджмента, но в условиях нашей страны события развиваются немного иначе, в отличие от того, как это происходит за рубежом. Понятно, что не каждый музыкант имеет своего менеджера, и порой бывает так, что даже проконсультироваться по каким-то юридическим вопросам достаточно сложно.

Поэтому, перед подписанием того или иного документа, будет правильным взять паузу, для того чтобы ознакомиться с его содержанием, проконсультироваться с юристами, и если вас не устраивают какие-то условия или наоборот, вы хотели бы внести дополнения или коррективы в уже существующие пункты, то стоить обсудить это со второй стороной. Особенно если вторая сторона — лейбл, заинтересованный в вас, как в музыканте.

Со временем мы, конечно же, учимся, но, к сожалению, учимся не на ошибках других людей, а на своих собственных, прежде чем сами осознаем серьезность, с которой надо подходить к этому вопросу. Пока артист или музыкант не осознает и не поймет, что подписав любой документ не глядя, он может лишить себя честно заработанных денег или оказаться в так называемой ловушке, когда лейбл или агентство «под шумок» предложит ему эксклюзивный контракт — деваться будет уже некуда. Конечно же, выход есть, но порой не у всех хватит сил и средств на отстаивании своих позиций в суде, что, кстати, тоже является проблемой, особенно если артист молодой и неопытный — он, стиснув зубы, будет выполнять условия договора.

Чтобы избежать подобного рода ошибок, займитесь самообразованием. Изучите закон об авторском праве, внимательно изучайте все бумаги, консультируйтесь с юристом и желательно, если есть такая возможность, то берите его на переговоры со второй стороной.

Продолжение следует...

Алина Секвенция

3 июня 2010

Подпишись на наш Facebook

и узнавай о новостях первым!
Soulpost 3 июня 2010 23:57
Вот эта тема мне в самый аккурат
Ответить  
DJ DISCO (Andrew Schmidt) 4 июня 2010 1:43
От себя добавил бы еще необходимость регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) на основании прописанных видов деятельности которого и заключаются договора, делаются бухгалтерские проводки, налоговые и пенсионные отчисления.
В противном случае возможен лишь договор подряда, или трудовой договор. Урегулирование отношений в данном случае идет между физическим и юридическим (или физическим лицом, в случае, когда от лица приглашающей стороны выступает, скажем, промоутер). Однако в данном случае возникает весьма тонкая грань в плане легальности данного договора, напрмимер, в случае оформления отношений по ТК нет такой специальности как "диджей", соответственно возникает вопрос о легитивности записи, что в дальнейшем ставит под сомнение трудовой стаж, а в будущем и пенсию.
Ответить  
ПОРОШОК УХОДИ 4 июня 2010 13:09
кстати, райдер - это и есть оферта
Ответить  
APOLLO DEEJAY 4 июня 2010 15:08
как всегда полезная статья, спасибо
Ответить  
DJ LUCKY 4 июня 2010 18:16
Спасибо автору. Такие статьи думаю многим будут полезны и придутся кстати.
Ответить  
DJ Usilitel 4 июня 2010 19:59
цитирую особо запомнившиеся моменты:
"Изучите закон об авторском праве"
"Договоры ... могут быть подписаны между физическими лицами, но в этом случае должны быть заверены нотариально"
Это просто нечто! Не права ты, Алиночка, не права! Может тоже надо было с юристами проконсультироваться, прежде чем такое народу в голову втемяшивать. а?
Ответить  
NPlotniKoV 5 июня 2010 13:54
спс за инфу...
Ответить  
Dj IvanSnow 6 июня 2010 18:34
спасибо большое)))
Ответить  
Cheat Tuner 6 июня 2010 19:56
Было бы неплохо подкрепить статью ссылками на законы Wink спасибо.
Ответить  
Daniboy 8 июня 2010 17:09
Здравствуйте, согласен с Алиной во многом) являясь юристом рекорд лейбла и взяв за основу практику иностранных компаний, могу сказать что и западные рекорд лейблы ограничиваются 4мя-5ю страницами. А по гражданской практике, договор между физическими лицами составленный в простой письменной форме заверяется у нотариуса по желанию сторон. Хотя иногда можно прописать простые истины и в самом договоре.
Ответить  
DIGITAL MESS 8 июня 2010 19:39
пожалуй добавлю в избранное, чтобы потом освежить в памяти некоторые моменты
Ответить  
D j A i r 9 июня 2010 11:47
Огромное спасибо тем людям, которые заботятся о нас (рабочем классе).
Благодарю...
Данные статьи полезны для здоровья (морального и физического)!!!
Alina Sequence рулит ЕЩЁ!
Ответить  
MANAGER2010 28 июня 2010 13:18
ещё бы пару образцов договоров выложили - было бы супер!
Ответить  
DJ Velvet 6 августа 2010 4:43
Шаг восьмой: договоры (контракты).

Естественным образом, как и многие начинающие ди-джеи, я в начале своего пути не понимал всей важности договоров и контрактов в жизни артиста. Точнее говоря, я где-то там, глубоко внутри себя, знал, что это очень важно, но не понимал насколько. Не понимал до тех пор, пока меня это не коснулось напрямую. К сожалению, я столкнулся с большими проблемами до того, как прочитал данный материал Алины Секвенции. Дело всё в том, что при подписании трудового договора с предприятием (ночным клубом), я не обратил особого внимание на сам договор, не придал этому должного значения. Я его вскольз прочитал, что-то там уточнил и подписал, после чего даже не удосужился взять у работодателя свой экземпляр договора. Конечно я не предполагал, что в процессе работы могут возникнуть какие-либо сложности и я буду жалеть о том, что так халатно отнёсся к такой важной процедуре, как подписание условий трудовых отношений. Спустя почти три года у меня возникли проблемы с работодателем, которые можно было избежать. Не буду рассказывать суть проблем, но их я решить оказался не в силах. Таким вот образом я получил огромный урок на будущее.

В процессе работы, а именно в процессе организации своих мероприятий и корпоративных дискотек для предприятий города, я вплотную касался и других видов договоров. Среди них были договоры об аренде помещения, договоры о спонсортве и т.д. В организационной работе ни разу серьёзных проблем я не испытал, всегда всё проходило гладко, и лишний раз в подписанные бумаги лезть не приходилось. Но, всегда всё бывает в первый раз, и надеюсь данная статья мне поможет в очередной раз прописать в своём сознании простую истину, которая гласит о том, что договоры и контракты чрезвычайно важны во всех видах взаимоотношений в сфере клубного (и не только клубного) бизнеса. И очень надеюсь на то, что это самое понимание мне не позволит в какой-то момент схалтурить во время работы над теми или иными бумагами.
Ответить  
Mulik 6 сентября 2010 2:25
Спасибо.
По поводу комментария, основное правило: если где-то оставляешь свою подпись - обязательно прочитай, а если тебя торопят - 10 раз прочитай!
Ответить  
Ministry Of-Show 1 апреля 2012 18:10
Доброго времени суток Алина!

Обращаюсь к вам за помощью.

Как будет у вас свободная минута пожалуйста, поделись знаниями или же подскажите где сыскать данную инфу.

Каким образом производиться документооборот, передача (договор гастролей, райдер) с заказчиком артиста, когда последний находиться в другой стране?

Какой печатью, подписью, пользуются обе стороны, для утверждения выше описанных документов. Спасибо ОГРОМНОЕ. Буду рад если удастся когда нибудь оказать взаимо-помощь.
Ответить  
Написать комментарий
Ваш комментарий